6月1日，区校两级项目履约管理责任书签字仪式在我校隆重举行，依据《南京市教育技术装备政府采购工作管理规程》的要求，为做好百家湖中学监控项目的履约流程的高效、科学的管理，从实际项目管理出发，建立区级项目履约管理责任组，由电教中心、装备中心、法安科、计财科、百家湖中学组成，区电教中心王家文主任作为本项目的合同履约管理的第一责任人，向区教育局负责并接受监督和指导。

    责任组的主要职责是：全程督促施工；协调施工问题；汇报项目进度；核查竣工文档；参与项目验收。其具体有以下内容：1、组织并参加项目例会，例会周期根据项目特点和实际情况而定，需有会议纪要并存入项目档案。2、施工前需组织方案及图纸会审会议，建议修改不合理的设计；签署过程性材料（如环节报验等）。3、协调总务部门给施工单位解决开工前的必要条件，如库房、用电、钥匙等。4、对施工单位进场材料进行登记与验收，满足设计要求，核查检测报告、环保证书等质量证明文件，杜绝不合格原材料。5、工程重大事项和项目合理变更，需要主动和校领导及区装备部门汇报备案；6、严格要求施工单位按照投标书及现行施工验收规范的要求施工，做好施工日记、会议记录。7、督促施工单位施工进度、文明施工等工作，负责过程中隐蔽工程验收、拍照取证等工作。8、组织施工单位对学校实际使用教师进行详细的功能培训；9、牵头项目的技术验收，并对项目技术文件、竣工文档、说明书等资料进行整理并归档。10、以上项目材料，按照市装备办项目管理云平台的要求及时做好登记备案工作。通过责任书的签订，为今后的项目有效实施提供了强有力的保障。